أ. د محمد البيشي
01-08-2023
هناك 6 معلومات مهمة عند وضع الهيكل التنظيمي هي:
أولا: نمط التنفيذ Mode of Operation وينقسم آلى ثلاث خيارات: 1- تنفيذ ذاتي 2- تنفيذ مع الغير 3 تنفيذ بواسطة الغير كالمقاولات
ثانيا: المهام Function ويجب التفريق بين العقل واليد والوسيط 1- العقل الادارة العليا ووظيفتها الاعتماد (2) اليد وهي الادارة التنفيذية وهي الادارة الدنيا وفي الوسط الادارة الوسطى لتسهيل الاتصال ولا يجوز ان يتعدى الهيكل 3 مستويات رأسية وعند الحاجه يتم التوسع افقيا
ثالثا: الادوار Roles وعادة تقسم الى ثلاث اقسام فقط وهي 1- مقدم خدمة وهو روح المنظمة ولا يقل عن %70
2- داعم خدمة ويشمل الصيانه والمالية والموارد البشرية والعلاقات والتدريب والتقنية وما في حكمهم
3 منظمون خدمة وهم من يشغل المناصب الادارة من مدراء عموم ومدراء ورؤساء اقسام
رابعا: المسميات Title ومن معايير تعبر عن النشاط؛ لا تزيد عن 3 كلمات ويفضل مفرده او اثنتان ؛ لا تتكرر
خامسا: الحجم Size ويراعى فيه نطاق الاشراف والقيمة السوقية وحجم المسؤولية
سادسا:اساس التشغيل Oeration Base 1- اساس قانوني؛ 2- اساس علمي؛ اساس انساني
